Kuinka korjata Excel-asiakirjaa ei tallennettu
Useat Microsoft Excel -käyttäjät ilmoittavat kohtaavansa ongelman, kun he saavat virheilmoituksen "Asiakirjaa ei tallennettu". He kokevat myös ongelman, jossa heidän asiakirjaansa ei tallenneta ollenkaan, vaikka he yrittäisivät kaikkia toimia. Microsoft on virallisesti tunnustanut tämän asian virallisella verkkosivustollaan.
Huolimatta Microsoftin lausunnosta havaitsimme, että ongelman esiintymiseen on useita muita syitä ja mitkä ovat kiertotavat. Varmista, että noudatat ratkaisuja alusta alkaen ja työskentelet vastaavasti alaspäin. Oletetaan myös, että sinulla on aktivoitu kopio Microsoft Officesta ja olet myös järjestelmänvalvoja.
Mikä aiheuttaa virheilmoitukset "Asiakirjaa ei tallennettu", "Asiakirjaa ei tallennettu kokonaan" ja "Asiakirjaa ei tallennettu. Kaikki aiemmat tallennetut kopiot on poistettu '?
Tutkittuaan kaikki käyttäjäraportit ja yhdistämällä tutkimuksemme päätimme siihen johtopäätökseen, että ongelman esiintymiseen voi olla useita eri syitä. Joitakin syitä siihen, miksi saatat kokea luetellut virheilmoitukset, ovat, mutta eivät rajoitu näihin:
- Prosessi keskeytettiin: Tallennusprosessi keskeytettiin joko tahallisesti tai tahattomasti. Tämä tapahtuu yleensä painamalla ESC-painiketta tai painamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemiskuvaketta.
- Verkko-ongelmat: Jos tallennat Excel-asiakirjaa Internetissä, voi olla tapauksia, että huonon yhteyden vuoksi tiedostojen jakaminen keskeytyy ja tämän vuoksi saat virheilmoituksen. Verkon tarkistaminen toimii täällä.
- Laitteisto-ongelmat: On myös tilanteita, joissa tallennat Excel-tiedoston ulkoiseen laitteistoon, kuten USB tai kiintolevy. Jos kyseinen laitteisto aiheuttaa ongelmia tai tiedosto ei pääse läpi, koet virheilmoituksen.
- Käyttöoikeuskysymykset: Löysimme myös tapauksia, joissa käyttäjät tallensivat Excel-tiedostoja järjestelmähakemistoon, jossa ei ollut oikeuksia. Jos käyttöoikeuksia ei ole, käyttäjä ei voi tallentaa tiedostoa ja virheviesti tulee näkyviin.
Ennen kuin siirrymme ratkaisuihin, yritämme tallentaa nykyinen Excel-tiedosto, joka on avoinna tietokoneellasi, toisella dummy-tiedostolla. Tämä tallentaa tiedoston sisällön joka tapauksessa ja jatkamme sitten virhesanoman vianetsintää. Varmista, että olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana.
- Avaa uusi Excel-tiedosto. Siirry nyt takaisin virhettä aiheuttavaan tiedostoon ja paina Ctrl + C. Tämä kopioi Excel-tiedoston koko sisällön.
- Siirry nyt takaisin äskettäin luomaan dummy excel-tiedostoon. Napsauta nyt vasemmassa yläkulmassa olevaa solua ja paina sitten Ctrl + V. Tämä kopioi koko sisällön, mukaan lukien kaavat, uuteen tiedostoon.
- Kun olet valmis, napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä ja valitse sitten paikallinen sijainti, joka on tietokoneen fyysisessä kiintolevyssä.
Kun olet tallentanut tiedoston, siirry alla vianetsintämenetelmiin:
Ratkaisu 1: Tarkista keskeytykset
On myös useita tapauksia, joissa Excel itse keskeytyy tallentamasta tiedostoa vaadittuun määränpäähän. Tämä voi tapahtua silloin, kun painat vahingossa Esc-painiketta tai jokin muu ohjelmisto / prosessi estää tallennuksen jatkamista.
Tässä sinun pitäisi siirtyä takaisin tallennusvälilehteen ja yrittää sitten tallentaa uudelleen painamatta mitään muuta näppäintä. Jos tämä ei auta, paina Windows + R, kirjoita ” taskmgr ” valintaikkunaan ja paina Enter. Tehtävänhallinnan tulisi käynnistää. Tarkista nyt mahdolliset palvelut, jotka saattavat häiritä tallennusprosessia. Jos huomaat, lopeta prosessi ja yritä tallentaa uudelleen.
Ratkaisu 2: Tarkista verkkoyhteys
On olemassa lukuisia tapauksia, joissa tallennat Excel-tiedoston verkon sijaintiin paikallisen verkon välityksellä (esimerkiksi organisaatioissa työntekijät tallentavat joskus tiedostoja etäyhteyden kautta toiseen tiedostopaikkaan verkon kautta). Näissä tapauksissa verkossa ei saisi olla paljon viivettä ja sillä tulisi olla vakaa ominaisuus.
Microsoftin mukaan jos työverkossasi on toisinaan häiriöitä ja jos viive on suuri, on mahdollista, että et voi tallentaa asiakirjaa. Toistimme myös omien järjestelmiemme vaiheet ja testaamme tämän lausunnon positiivisesti.
Jos olet organisaatioverkossa, yritä lähettää etätiedosto toiselta vertaistietokoneelta (ottaen huomioon, että hän käyttää jo samaa verkkoa). Jos sama ongelma ilmenee, se tarkoittaa, että verkkoyhteysominaisuuksissa on joitain ongelmia, ja sinun tulee ottaa yhteyttä IT: hen.
Ratkaisu 3: Laitteistokomponenttien tarkistaminen
Toinen asia, joka on tarkistettava, ennen kuin siirrymme käyttöoikeuksiin, on varmistaa, että kaikki laitteesi toimivat oikein. Jos tallennat Excel-tiedostoa ulkoiseen flash-kiintolevyyn, varmista, että yhteys on oikea ja saumaton. Vaikka ulkoisessa asemassa on fyysisiä vaurioita, saat tämän virhesanoman.
Laitekomponentit sisältävät myös levyaseman. Jos levypää ei toimi oikein, sinulla on ongelmia tiedostojen käyttämisessä ja kirjoittamisessa tallennustilaan. Täällä sinun tulisi tarkistaa muiden tiedostojen tallentaminen käyttämällä ohjelmistoja, kuten Microsoft Work, ja tarkistaa, esiintyykö ongelma myös siellä. Jos ei, tarkoittaa, että tiedoston sijainti tai itse Excel ovat jotain vialla. Jos sama ongelma ilmenee, sinun tulee kaivaa syvemmälle ja varmistaa, että kiintolevy toimii odotetulla tavalla.
Huomaa: Voit myös suorittaa levyn tarkistuksen virheiden varalta.
Ratkaisu 4: Luvien tarkistaminen
Jos tallennat Excel-tiedostoa paikkaan, jolla nykyisellä käyttäjälläsi ei ole oikeuksia, koet myös virheilmoituksen. Jokaisella ohjaimella tai kansiolla on omat käyttöoikeutensa, jotka yleensä myönnetään järjestelmänvalvojille (samat omistusoikeuden kanssa). Jotkut järjestelmäkansiot voivat kuitenkin olla rajoitettu yhdelle käyttäjälle tai päävalvojalle (sama koskee mukautettuja kansioita, joiden käyttöoikeudet ovat muuttuneet tarkoituksella). Tässä ratkaisussa siirrymme hakemistoihin ja muutamme käyttöoikeuksia.
Huomaa: Varmista, että olet kirjautunut sisään normaalina järjestelmänvalvojana. Jos et ole, varmista, että kirjaudut sisään yhdellä, koska et voi tehdä muutoksia normaaliin tiliin.
- Paina Windows + E ja siirry hakemistoon, johon yrität tallentaa tiedoston. Palaa nyt askel taaksepäin ja avaa hakemisto, jossa tämä kansio on.
- Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet .
- Siirry “Suojaus” -välilehteen ja napsauta “ Lisäasetukset ”, joka on näytön alareunassa. Kuten huomaat, tililläsi ei ole tässä tapauksessa asianmukaisia käyttöoikeuksia.
- Napsauta edellisessä näytössä olevaa ” Muuta ” -painiketta. Se on aivan omistaja-arvon edessä. Täällä vaihdetaan tämän kansion omistaja tietokoneellesi.
- Napsauta ” Advanced ” ja kun uusi ikkuna tulee esiin, napsauta “ Find Now ”. Näytön alareunaan lisätään luettelo, joka sisältää kaikki tietokoneesi käyttäjäryhmät. Valitse tilisi ja paina “ OK ”. Kun olet palannut pienempaan ikkunaan, paina uudelleen “ OK ”.
- Tarkista nyt rivi ” Korvaa omistaja alisäiliöissä ja esineissä ”. Tämä varmistaa, että myös kaikki kansion kansiot / tiedostot muuttavat omistajuuttaan. Tällä tavalla sinun ei tarvitse jatkaa prosessia uudestaan ja uudestaan kaikille läsnä oleville alihakemistoille. Voit myös valita haluamasi vaihtoehdon " Korvaa kaikki lapsiobjektin lupamerkinnät tämän kohteen periytyvillä lupamerkinnöillä ".
- Sulje nyt Ominaisuudet-ikkuna napsauttamalla Käytä ja avaa se sitten uudelleen. Siirry suojausvälilehteen ja napsauta ” Lisäasetukset ”.
- Napsauta käyttöoikeusikkunassa näytön alareunassa olevaa ” Lisää ”.
- Napsauta ” Valitse periaate ”. Samanlainen ikkuna aukeaa kuten se tapahtui vaiheessa 4. Toista vaihe 4 uudelleen, kun se tapahtuu.
- Tarkista nyt kaikki luvat (antaa täyden hallinnan) ja paina “ OK ”.
- Valitse rivi ” Korvaa kaikki lapsiobjektin lupamerkinnät tämän kohteen periytyvillä lupamerkinnöillä ” ja paina Käytä.
- Nyt sinulla on yksinoikeus hallita hakemistoa, johon haluat tallentaa Excel-tiedoston. Yritä tallentaa nyt ja tarkista, jatkuuko ongelma edelleen.
Ratkaisu 5: Excelin käynnistäminen vikasietotilassa
Jos kaikki yllä olevat menetelmät eivät toimi, voimme yrittää käynnistää Office Suite -sovelluksen vikasietotilassa. Kun käynnistät Office-sovelluksen turvatilassa, se poistaa käytöstä kaikki sovelluksessa käynnissä olevat laajennukset ja käynnistää vain peruseditorilla. Tämä saattaa auttaa vianmäärityksessä, jos huonot laajennukset aiheuttavat ongelmia. Varmista, että olet järjestelmänvalvoja.
- Käynnistä Suorita-valintaikkuna painamalla Windows + R ja kirjoita seuraava
erinomainen / turvallinen
- Nyt paina Enter. Excel käynnistetään nyt tallennustilassa. Yritä nyt toistaa tiedot siihen ja yritä sitten tallentaa vikasietotilassa. Vianmääritys siitä, johtuuko ongelma jostakin laajennuksesta.
Huomaa: Jos diagnosoit ongelman aiheuttavan laajennuksen, siirry laajennusvalikkoon ja poista se käytöstä.
Jos yllä oleva menetelmä ei toimi, voit yrittää käynnistää käyttöjärjestelmän vikasietotilassa. Tämä auttaa diagnosoimaan, jos jokin sovellus aiheuttaa ongelman. Jos editori toimii siellä normaalisti, ota sovellukset käyttöön yksi kerrallaan ja tunnista. Voit kokeilla seuraavaa artikkelia tietokoneen käynnistämiseksi vikasietotilassa:
Kuinka: Käynnistä Windows 10 vikasietotilassa
Kuinka siirtyä vikasietotilaan Windows 7, Vista ja XP -käyttöjärjestelmissä
