Korjaus: Excel-kaavat eivät päivity

Microsoft Excel on Microsoftin kehittämä laskentataulukko Windowsille, macOS, Android ja iOS. Siinä on laskenta-, piirtotyökalut, kääntötaulut ja Visual Basic for Applications -niminen makro-ohjelmointikieli. Se on ollut hyvin laajalti käytetty laskentataulukko näille alustoille, etenkin version 5 jälkeen 1993, ja se on korvannut Lotus 1-2-3: n laskentataulukoiden teollisuusstandardiksi. Excel on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia.

Yleensä kaavat päivittyvät automaattisesti, kun käyttäjä painaa solua tai napsauttaa sitä solusta. Aivan viime aikoina on saapunut kuitenkin paljon raportteja siitä, että ohjelma ei päivitä kaavoja automaattisesti eikä kaavoja päivitä vetäessäsi. Tässä artikkelissa keskustelemme ongelman syystä ja tarjoamme sinulle toteuttamiskelpoisia ratkaisuja ongelman ratkaisemiseksi.

Mikä saa kaavat olemaan päivittämättä automaattisesti?

Ongelman syyt ovat melko yksinkertaisia ​​ja suoraviivaisia

• Kaava-asetukset: Kun tallennat laskentataulukon ja poistut sovelluksesta, kaava-asetukset palautetaan. Kun lataat tallennetiedoston uudelleen, kaava-asetukset asetetaan joskus päivitettäväksi manuaalisesti. Tämä tarkoittaa, että kaavasolut päivittyvät vain, jos päivität ne manuaalisesti.
• Muoto: Joissain tapauksissa havaittiin, että jos kaavan solumuotoksi on asetettu “Teksti” ”Yleisen” sijasta, kaavoja ei päivitetä.
• Väärä kirjoittaminen: Jos kaavan alussa on välilyönti, ohjelma ei tunnista sitä kaavana ja yhtä yksinkertaisena tekstinä, joten sitä ei päivitetä. Lisäksi joskus kaavan alussa on apostrofi. Tätä apostrofia ei voi nähdä, ellet kaksoisnapsauta solua
• Näytä kaavapainike: Jos myös “Näytä kaava” -painike vaihdetaan arkille, jolla parhaillaan työskentelet, tai muulle taulukolle, se näyttää kaavan tuloksen sijasta. Siksi kaavasi ei päivity.

Nyt kun sinulla on perustiedot kysymyksen luonteesta, siirrymme kohti ratkaisuja.

Ratkaisu 1: Päivitysasetusten muuttaminen.

Joskus, kun tallennat laskentataulukon ja poistut sovelluksesta, kaava-asetukset palautetaan. Kun lataat tallennetiedoston uudelleen, kaava-asetukset asetetaan joskus päivitettäväksi manuaalisesti. Tämä tarkoittaa, että kaavasolut päivittyvät vain, jos päivität ne manuaalisesti. Tässä vaiheessa aiomme muuttaa tätä asetusta

1. Napsauta Kaavat- välilehteä ikkunan yläosassa.
   
   Napsauta Kaavat-välilehteä
2. Valitse oikealla puolella oleva Laskenta- asetukset- painike.
   
   Laskenta-asetusten valitseminen
3. Valitse ” Automaattinen ” manuaalisen sijaan.
   
   Automaattisen valitseminen
4. Yritä päivittää kaavat nyt ja tarkista toimivatko ne.

Ratkaisu 2: Solun muodon muuttaminen

Joissakin tapauksissa havaittiin, että jos kaavan solumuotoksi on asetettu "Teksti" "Yleisen" sijasta, kaavoja ei päivitetä. Siksi tässä vaiheessa muutamme kaavojen muotoa.

1. Valitse solu, jossa on kaava
2. Napsauta Koti- välilehteä ikkunan yläosassa
   
   Napsauttamalla Koti
3. Valitse ikkunan keskellä olevasta ” Numbers Format ” -asetuksista ” General ” tekstin sijasta.
   

4. Tupla- napsauta Formula-solua uudelleen ja paina “ Enter ” päivittääksesi kaava automaattisesti

Ratkaisu 3: Tarkista virheellisyydet

Jos kaavan alussa on välilyönti, ohjelma ei tunnista sitä kaavana ja yhtä yksinkertaisena tekstinä, joten sitä ei päivitetä. Lisäksi joskus kaavan alussa on apostrofi. Tätä apostrofia ei voi nähdä, ellet kaksoisnapsauta solua. Tässä vaiheessa aiomme varmistaa, että vääriä kirjoitustyyppejä ei ole.

1. Tupla- napsauta kaavasolua
2. Poista apostrofi tai välilyönti ennen kaavaa.
   
   Tila Formulan takana
   
   Apostrofi kaavan takana
3. Napsauta ulos solustasi ja kaksoisnapsauta sitä uudelleen
4. Päivitä solu painamalla Enter

Ratkaisu 4: “Show Formula” -asetuksen poistaminen käytöstä

Lisäksi, jos “Näytä kaava” -painike vaihdetaan arkille, jolla parhaillaan työskentelet, tai jollain muulla taulukolla, se näyttää kaavan tuloksen sijasta. Siksi kaavasi ei päivity. Tässä vaiheessa poistamme kyseisen vaihtoehdon käytöstä.

1. Napsauta kaavan välilehteä sivun yläreunassa
   
   Napsauta Kaavat-välilehteä
2. Sen sisällä oikealla puolella on “ Näytä kaavat ” -painike
   
   Poista “Näytä kaavat” -välilehti käytöstä
3. Varmista, että vaihtoehto ei ole käytössä
4. Jos vasemmassa alakulmassa on muita avattuja taulukkoja sen sijaan, jonka kanssa työskentelet, varmista, että “ Näytä kaavat ” -painike on poistettu käytöstä myös niissä.
5. Nyt kaksinkertainen - napsauta Formula- solua ja paina “ Enter ”