Ihmiset käyttävät Gmailia usein yhteydenpitoon asiakkaidensa ja heidän työvoimansa kanssa. Joskus, kun joudut lähettämään sähköpostiviestejä samoille ihmisille yhä uudelleen, kyllästyt kirjoittamaan heidän sähköpostitunnuksiaan uudestaan ​​ja uudestaan. Tässä on ratkaisu siihen. Sinun ei tarvitse kirjoittaa heidän sähköpostitunnuksiaan joka kerta, kun joudut lähettämään sähköpostia samalle ihmisryhmälle. Voit nyt käyttää Gmailia luodaksesi samojen ihmisten ryhmiä etkä yhtäkään ryhmää. Voit tehdä useita ryhmiä pitämään kontakteja järjestettyinä helpommin käytettäväksi kerralla.

Tämä säästää niin paljon kallisarvoista aikaa. Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa ryhmän nimi lähettääksesi heille sähköpostia sen sijaan, että kirjoittaisit kaikkien luettelossa olevien sähköpostiosoitteita. Luo yhteyshenkilöryhmä Gmailiin noudattamalla alla olevia vaiheita.

Sinun on ensin avattava Google-yhteystietosi. Kuinka avata yhteystietoja googlessa? Kun kirjaudut Gmailiin, löydät Gmail-kotisivun oikeasta kulmasta ruudukon kaltaisen kuvakkeen. Napsauta sitä ja näet uuden 'yhteystietojen' kuvaketta. Sitä etsimme tehdä ryhmäksi Google-yhteystietojasi. Napsauta nyt Yhteystiedot.

Ruudukkon kuvake

Yhteystietojen löytäminen Gmailissa

Napsauta Yhteystiedot nähdäksesi Gmail-yhteystiedot

Näyttää siltä, ​​kuinka ikkuna näyttää napsauttamalla Yhteystiedot.

Uudelleenohjattu Google-yhteystietoihin

Vasemmalla puolella näkyy luettelo ot ”Omat yhteystiedot”, ”Tähdelliset”, ”Eniten yhteyttä”, ”Muut yhteystiedot” ja muut vaihtoehdot, kuten ”Uusi ryhmä”. 'Tuo yhteystiedot' ja 'Kokeile yhteystietojen esikatselua'.

Napsauttamalla vasemmalla olevia vaihtoehtoja näet nykyiset yhteystietosi.

Voit luoda kaksi ryhmää yhteystiedostasi Gmailissa kahdella tavalla.

Napsauttamalla Uusi ryhmä vasemmalla

Ensimmäinen tapa luoda ryhmä kontakteistasi Gmailissa on napsauttaa vasemmalla olevaa vaihtoehtoa, jossa lukee Uusi ryhmä ...

Luo ensin tyhjä uusi ryhmä

Tätä napsauttamalla pääset ikkunaan, jossa sinua pyydetään nimeämään ryhmäsi, jonka haluat luoda. Esimerkiksi aion luoda uuden ryhmän kaikille työhöni liittyville yhteyksilleni. Ja sitä varten aion nimetä ryhmän "työksi".

Nimeä ryhmäsi täällä

Valitse nimi, joka on helpompi tunnistaa luettelossa olevien yhteyshenkilöiden tyyppi. Kuten ammatillisesti linkitetyt kontaktit tai perhe.

Napsauta OK, kun olet kirjoittanut ryhmän nimen. Huomaat vasemmalla puolellasi, että toinen nimi on lisätty luetteloon Omat yhteystiedot -kohtaan.

Etsi vasemmalta luotu uusi tyhjä ryhmä

Nyt kun olet luonut vain ryhmän, ryhmä olisi tyhjä. Jos haluat lisätä yhteystietoja tähän ryhmään, tämä sinun täytyy tehdä. Nyt edessäsi olevat yhteystiedot tarkista kaikki ne, jotka haluat kopioida ryhmään 'Work'.

valitsemalla kaikki asianmukaiset yhteystiedot Gmailissa uudelle ryhmällesi

Kun olet valinnut yhteystiedot, napsauta tätä ryhmäkuvaketta.

Seuraavaksi valitse kansio, johon haluat kopioida.

Napsauta sitten ryhmää, johon haluat näiden kontaktien kuuluvan.

Valitsin työn.

Napsauttamalla Nyt-painiketta, kopioit valitut yhteystiedot uuteen ryhmääsi, joka on tässä tapauksessa 'Työ'. Voit olla varma siitä, onko yhteystietojasi siirretty vai ei, tarkistamalla uudelleen, onko hakasulkeissa oleva numero ilmestynyt uuden ryhmäsi eteen, eli tässä tapauksessa "Work" vai ei.

Vasemmalla olevassa 'Työ' -välilehdessä näkyy nyt useita yhteystietoja siinä.

Työryhmälläni on nyt 5 yhteyshenkilöä. Voit lisätä niin monta kuin mahdollista ja jotka liittyvät ryhmään.

Toinen tapa luoda yhteysryhmä

Se, kuinka valitsimme yhteystietomme ryhmän luomisen jälkeen, jotta ne voitaisiin kopioida 'Työ' -ryhmään, sinun on nyt valittava yhteystiedot ensin tässä menetelmässä ennen ryhmän luomista.

Kun olet valinnut kaikki yhteystietosi, napsauta ylhäällä olevaa Ryhmät-kuvaketta ja napsauta sitten Luo uusi.

Erilainen lähestymistapa. Valitse ensin yhteystiedot ja luo sitten ryhmä

Tämä valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin, missä sinun on kirjoitettava uuden ryhmän nimi.

Kirjoita uuden ryhmän nimi

Kun painat OK, kun olet kirjoittanut uudelle ryhmällesi nimen, luodaan ryhmä, joka näkyy näytön vasemmalla puolella. Work Again on luomasi ryhmä.

Ja uusi Gmail-ryhmäsi on luotu

Voit luoda minkä tahansa kahdesta menetelmästä luodaksesi yhteysryhmän Gmailiin.