Kuinka muuntaa olemassa olevan tiedoston PDF-tiedostoksi?

Neuvovat: Klikkaa Korjata Windows Virheitä Ja Optimoida Järjestelmän Suorituskykyä

Monien ihmisten on vaikea muuntaa jo olemassa olevaa MS Word- tai MS Excel-tiedostoa PDF-tiedostoksi. Ja sitten on myös verkkosivustoja, joilla ihmiset muuttivat nämä tiedostot PDF-muotoon. Sinun ei oikeastaan ​​tarvitse käyttää verkkosivustoa tavallisen tiedoston tekemiseen PDF-tiedostona, koska sekä Excelillä että Wordilla on mahdollisuus tallentaa työsi PDF-muodossa näissä sovelluksissa. Tämä helpotti ehdottomasti yliopisto-elämääni, koska minun piti tehdä paljon sanaa pdf-työhön. Toivottavasti tämä auttaa sinua.

Tässä on mitä sinun täytyy tehdä.

Avaa kaikki haluamasi asiakirjat PDF-muodossa. Käytin tätä kuvaa MS Wordissa.

Tee tiedosto.

Nyt en ole vielä tallentanut tätä asiakirjaa. Joten voin siirtyä tiedostoon, joka on MS Word -sovelluksen vasemmassa nurkassa, napsauttaa sitä, napsauttaa "Tallenna nimellä". Kun napsautat Tallenna nimellä, tallennusvaihtoehto tulee näkyviin.

Vaihda nimi.

Nimeä asiakirja tai anna se olla Doc 1, ja napsauta sen alla olevassa vaihtoehdossa, joka sanoo 'Word-asiakirja'.

Muuta Tallenna tyypiksi

Tämä tarjoaa sinulle vaihtoehdot, jotka sinun on tallennettava asiakirjoihinsi kaikissa eri muodoissa. Voit tallentaa ne kaikkiin näihin muotoihin. Ja täältä löydät vaihtoehdon 'PDF'.

Valitse PDF

Napsauta PDF-tiedostoa valitaksesi sen

Napsauta PDF ja sitten Tallenna tallentaaksesi tiedoston PDF-muodossa.

Napsauta Tallenna, kun olet valinnut PDF

Jos siirryt nyt kansioihisi ja etsit tiedostoa, löydät sen PDF-muodossa, kuten miten sanotaan, että PDF-tiedosto otsikkona 'tyyppi', työni 'kukka' edessä.

Word-tiedoston tallentamisen jälkeen PDF-tiedostona tallennetaan näin

Koska minulla ei ollut Adobe-kannettavaa tietokonetta, tiedostoni kuvakkeessa näkyy Internet Explorerin logo. PDF-tiedostosi kuvake saattaa olla erilainen kuin minun sen mukaan, onko järjestelmässäsi PDF-tiedostoa. On täysin okei, jos sinulla ei ole Adobe Acrobat Readeria kannettavassa tietokoneessa, mutta on suositeltavaa ladata se.

Nyt kun avaan tiedostoni, se näyttää tältä.

PDF-muodossa oleva tiedosto on tällainen.

Voit suorittaa samat vaiheet Excelille.

Luo työsi. Tallenna se Excel-taulukkona, jotta et menetä alkuperäistä työtäsi.

Työskentely Microsoft Excelillä

Nyt kun sinun on tehtävä siitä PDF-tiedosto, napsauta tiedostoa ja sitten Tallenna nimellä.

Tiedosto> Tallenna nimellä>

Vaihda tiedostosi nimi, jotta et sekoita sitä alkuperäiseen. Tai lisää numero siihen.

Lisää tiedostollesi nimi

Valitse sitten Tallenna tyypiksi PDF ja napsauta Tallenna.

Valitse Tallenna tyypiksi PDF ja napsauta Tallenna

Tämä tallentaa työsi PDF-tiedostona.Voit nyt löytää sen asiakirjoista tai mistä tahansa sijainnista, johon olet tallentanut sen.

Näin saat Excel-tiedostosi. Kun se tallennetaan PDF-muodossa, se tulee näkyviin tietokoneellesi.

Ja näin se näyttää, kun avaat PDF-tiedoston.

Ja kun avaat juuri luomasi PDF-tiedoston, se näyttää tältä:

Joillakin versioilla, lähinnä vanhemmilla, ei ole PDF-tiedostoa vaihtoehtona Tallenna tyyppinä -luettelossa. Niille ihmisille voit joko päivittää ohjelmistosi ja ohjelmasi, tai jos et halua tehdä niin, voit käyttää seuraavia verkkosivustoja, joista voi olla apua muunnettaessa erilaisia ​​tiedostoja PDF: ksi.

Kirjoita käyttämäsi hakukoneita Word- tai PDF-muunnin tai Excel-PDF-muunnin. Tai voit myös kirjoittaa vain 'sana PDF-tiedostoon'. Koska käytän Googlea, nämä ovat kaikki vaihtoehdot, jotka ilmestyvät näytölle tiedostojen muuntamiseksi PDF-tiedostoiksi.

Kaikkien vaihtoehtojen etsiminen Internetistä voi saada sinut.

Kaikilla verkkosivustoilla ei ole ilmaisia ​​muuntamispalveluita, joten saatat joutua käydä läpi muutama verkkosivusto ja löytää paras, joka ei maksa penniäkään.

Näin se toimii verkkosivustolla.

Kun lisäät tiedostosi, tämän verkkosivuston tekstitiedoston, verkkosivusto muuntaa tiedostosi automaattisesti PDF-tiedostoksi ja antaa sinun ladata sen.

Verkkosivusto näyttää sinulle vaiheet, jotka he käyvät läpi.

Ja ilmoittaa myös sinulle, kun tiedosto on valmis ladattavaksi.

PDF on valmis ladattavaksi

Voit ladata PDF-tiedoston napsauttamalla latauspainiketta. Voit jopa lähettää sen Dropboxiin tai Google Driveen. Mutta sitten taas jokaisella verkkosivustolla on erilaisia ​​palveluja.

Sen sijaan, että tuhlaat aikaa verkkosivustoilla, suosittelen päivittämään nykyinen MS Word tai MS Excel muuntamaan tiedostosi PDF-tiedostoiksi tuhlamatta paljon aikaa.

Mielenkiintoisia Artikkeleita