Allekirjoitus, jos sitä lisätään usein sähköpostin loppuun, jotta sähköposti näyttää ammattimaisemmalta. Kun olet lisännyt allekirjoituksen sähköpostiisi, se allekirjoitetaan automaattisesti kaikille, joille olet lähettänyt sähköpostia. Tämä voi sisältää vain nimesi tai se voidaan muodostaa pariksi puhelinnumerosi kanssa. Jos olet yritys, jonka on lähetettävä sähköpostia asiakkaille ja yrityksille usein, voit lisätä allekirjoitukseen myös muita tietoja, kuten osoitettasi, ja jotain hyödyllistä ottaa sinuun yhteyttä, kuten matkapuhelinnumerosi.

Gmail antaa käyttäjilleen myös mahdollisuuden lisätä allekirjoitus sähköposteihinsa. Se on yksinkertainen prosessi. Seuraa vain seuraavia vaiheita ja sinulla on hyvä mennä.

Allekirjoituksen lisäämisen etuna on, että sinun ei tarvitse lisätä tietojasi manuaalisesti sähköpostiin aina. Ja koska allekirjoitusta käytetään enimmäkseen ammattimaisessa asennuksessa, se säästää paljon aikaa.

Napsauta Gmail-kotisivun asetuskuvaketta ja napsauta sitten Asetukset-välilehteä kuvan osoittamalla tavalla.

Asetukset Vaihde> Asetukset> Yleinen

Sinut ohjataan asetussivulle, joka antaa sinulle kaikki näytön vaihtoehdot. Kaikki vaihtoehdot on luokiteltu eri otsakkeisiin auttaaksesi sinua löytämään asetukset kaikille Gmailin ominaisuuksille.

Gmailin yleiset asetukset

Pysy 'General' -asetuksissa ja vieritä alas. Kun vierität alas, löydät vaihtoehdon lisätä allekirjoitus, jonka otsikko on 'Allekirjoitus'. Löydä alla olevasta kuvasta vaihtoehto "Allekirjoitus", jotta Gmail-asetusten löytäminen on sinulle helpompaa.

Allekirjoitus, johon voit lisätä allekirjoitustietosi.

'Allekirjoitus' -kohdan ensimmäinen vaihtoehto, joka sanoo 'Ei allekirjoitusta', on valittu oletusasetukseksi. Tästä syystä meillä ei ole alun perin allekirjoituksia, kun alamme käyttää sähköpostia. Mutta kun tarkistat 'Allekirjoitus' -kohdan toisen vaihtoehdon, joka käytännössä antaa sinulle tilaa kirjoittaa allekirjoitus, voit kirjoittaa allekirjoitustietosi siihen kohtaan, johon olen lisännyt tietoni alla olevaan kuvaan.

Lisää yksityiskohdat, jotka ovat mielestäsi erittäin tärkeitä ja joiden pitäisi olla osa kenenkään allekirjoitusta.

Kun olet suorittanut tämän vaiheen, vieritä edelleen tämän ikkunan loppuun ja napsauta Tallenna muutokset. Tämä suojaa tietosi allekirjoittamista varten. Seuraavan kerran kun haluat lähettää sähköpostia jollekin, sinun ei tarvitse kirjoittaa näitä tietoja uudelleen. Se esiintyy automaattisesti sähköpostiviestissäsi aina, kun käytät Gmailia.

Näin allekirjoitus näkyy, kun kirjoitat sähköpostia

Etkö pidä jostakin allekirjoituksesta? Tai tunnetko siltä, ​​että se on liian yksinkertainen? Tai haluat poistaa sen? Ihmiset muuttavat allekirjoitustaan ​​toisinaan, jos sen tiedot muuttuvat todellisuudessa. Esimerkiksi, olet vaihtanut numerosi. Voit palata samoihin asetuksiin noudattamalla yllä mainittuja vaiheita, jos haluat muuttaa allekirjoituksesi muotoilua, tekstiä tai väriä. Voit jopa muuttaa allekirjoituksesi yläpuolella olevaa riviä palaamalla sivulle, johon lisäsit allekirjoitustiedot.

Tekee allekirjoituksesta silmäänpistävämpi

Varmista, että painat Tallenna muutokset -painiketta aivan tämän ikkunan lopussa.

Älä unohda painaa tallenna muutoksia jokaiselle tekemistäsi muutoksista riippumatta siitä, kuinka pienet.

Näin allekirjoituksesi näyttää nyt muutosten jälkeen.

Kun olen tallentanut tekemäni muutokset, allekirjoitukseni näyttää tältä.

'Yleiset' -asetuksissa, 'Allekirjoitus' -otsikon alla on valintaikkuna, joka sinun on tarkistettava, jos et halua katkoviivoja allekirjoituksesi yläpuolelle. Kuten alla olevassa allekirjoituskuvassa.

Pisteviivat, jotka erottavat sähköpostisi tekstin allekirjoituksesta

Allekirjoituksen alla olevassa vuoropuhelussa näiden katkoviivojen poistamiseksi sanotaan:

Allekirjoituksen yläpuolella olevien katkoviivojen poistaminen

Pisteviiva muotoilee pohjimmiltaan allekirjoituksesi ja pitää allekirjoituksesi erillään sähköpostin rungosta. Sinun on valittava, haluatko lisätä nämä katkoviivat tai poistaa ne allekirjoituksesta.

Allekirjoitusvinkit:

• Pidä se ammattimaisena.
• Lisää tärkeitä tietoja, joista voi olla hyötyä vastaanottajalle. Sähköpostiosoitteesi, numerosi, osoitteesi ja numerosi.
• Tee siitä houkutteleva. Kaiken kirjoittaminen yhdellä fontilla tekee allekirjoituksesta erittäin tylsää. Voit käyttää erilaisia ​​kirjasinkokoja saadaksesi fontin keskittymään enemmän nimeesi. Pienempi kirjasinkoko antaa yksityiskohtia. Kuinka olen kirjoittanut omani editoinnin jälkeen. Vähennä väriä. Se oli vain osoittaa, että voit muuttaa myös fontin väriä.
• Pidä se kaikki mustana, jotta allekirjoituksesi näyttää hienoiselta ja ammattimaiselta. Liian värien lisääminen allekirjoitukseen ei ehkä anna kovin ammattimaista ilmettä.