Korjaus: Tietolähdeviitteet eivät ole kelvollisia Excelissä

Jotkut käyttäjät ovat saaneet ” Tietolähdeviite ei kelpaa ” yrittäessään luoda kääntötaulukkoa Excel-alueelta. Tämän nimenomaisen virheen ilmoitetaan tapahtuvan useissa Excel- ja Windows-versioissa - joten ongelma ei ole käyttöjärjestelmä- tai Excel-versiokohtainen.

Lähdeviite ei kelpaa

Mikä aiheuttaa “tietolähdeviite ei kelpaa” -virheen Excelissä?

Tutkimme tätä erityistä virheilmoitusta tarkastelemalla erilaisia ​​käyttäjäraportteja ja niiden korjaamisvaiheita, joita he seurasivat ongelman ratkaisemiseksi. Kuten osoittautuu, on useita yleisiä syyllisiä, jotka lopulta laukaisevat tämän nimenomaisen virhesanoman:

  • Excel-tiedostonimi sisältää hakasulkeita - On joukko kiellettyjä merkkejä, joita Pivot-taulukot eivät tue. Yksi suosittu syy, miksi saatat nähdä tämän nimenomaisen virheen, on se, että excel-tiedostonimessä on '[' tai ']'. Tässä tapauksessa ongelma voidaan ratkaista muokkaamalla tiedostonimeä ja poistamalla hakasulkeet.
  • Excel-tiedostoa ei tallenneta paikalliselle asemalle - Saatat nähdä tämän virhesanoman, jos yrität luoda Pivot-taulukon suoraan verkkosivustosta tai sähköpostin liitteenä avatusta Excel-tiedostosta. Tässä tapauksessa tiedosto avataan väliaikaisesta kansiosta, jolla ei ole samoja oikeuksia kuin tavallisessa kansiossa. Jos tämä skenaario on sovellettavissa, voit ratkaista ongelman tallentamalla ensin .xlsx-tiedosto paikalliselle asemaan.
  • Kääntötaulun tiedot viittaavat olemattomaan alueeseen - Alue, jota ei ole määritetty oikein, voi myös aiheuttaa tämän virheen. Jos yrität luoda Pivot-taulukon alueella, jota ei ollut määritelty, saat saman virheviestin. Tässä tapauksessa voit ratkaista ongelman määrittelemällä raivous ennen kuin yrität luoda PivotTable-taulukon.
  • Tietolähde viittaa nimettyyn alueeseen, joka sisältää virheellisiä viitteitä - Toinen mahdollinen syy virheen esiintymiseen on, kun alue on määritelty, mutta se viittaa virheellisiin arvoihin. Tässä tapauksessa voit käyttää Nimihallintaa tunnistaaksesi viitatut arvot ja tehdä tarvittavat muutokset ongelman ratkaisemiseksi.

Jos yrität parhaillaan ratkaista tietolähteen viite ei ole virhe, tässä artikkelissa on useita vianetsintävaiheita, jotka auttavat sinua tunnistamaan virheilmoituksen aiheuttavan ongelman. Alla löydät kokoelman menetelmiä, joita muut vastaavassa tilanteessa olevat käyttäjät ovat käyttäneet saadakseen ratkaisun.

Saat parhaat tulokset noudattamalla menetelmiä niiden esittämisjärjestyksessä. Sinun pitäisi lopulta kompastua korjaukseen, joka on tehokas tietyssä tilanteessa.

Aloitetaanpa!

Tapa 1: Sulujen poistaminen tiedostonimestä

Yksi suosituimmista syistä, jotka lopulta laukaisevat tietolähdeviitteen, ei ole kelvollinen virhe, on väärä Excel-tiedostonimi. Jos raportit on luotu raporttiautomaatiojärjestelmä ja nimi sisältää kiellettyjä merkkejä, kuten hakasulkeita ' [], saat tämän virhesanoman aina, kun yrität luoda PivotTable-taulukon.

Jos tämä skenaario soveltuu nykyiseen tilanteeseesi, voit ratkaista ongelman muuttamalla .xlsx-tiedoston nimeä kiellettyjen merkkien poistamiseksi. Tässä on nopea opas tämän tekemiseen:

  1. Sulje tiedostoa käyttävä Excel-ikkuna. Jos tiedosto on käytössä, et voi nimetä sitä uudelleen.
  2. Navigoi Excel-tiedoston sijaintiin File Explorerin avulla. Kun pääset sinne, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.
  3. Seuraavaksi siirry eteenpäin ja poista hakasulkeet tiedoston nimestä, koska Pivots-taulukkoa ei ole määritetty tukemaan niitä.

    Sulujen poistaminen tiedostonimestä
  4. Yritä luoda uudelleen Pivot-taulukko uudelleen ja nähdä, kohtaako sinulla edelleen virhe.

Jos kohtaat edelleen tietolähdeviitettä, joka ei ole virheellinen, tai tätä menetelmää ei voitu käyttää tietyssä tilanteessa, siirry seuraavaan tapaan alla.

Tapa 2: Tiedoston tallentaminen paikalliselle levylle

Tämä ongelma saattaa ilmetä myös, jos avaat tiedostoa suoraan verkkosivustolta tai suoraan sähköpostin liitteestä. Tässä tapauksessa tiedosto avataan väliaikaisesta tiedostosta, joka lopulta laukaisee tietolähteen viite ei ole kelvollinen virhe.

Jos tämä skenaario soveltuu nykyiseen skenaarioosi, voit ratkaista ongelman tallentamalla ensin Excel-tiedoston paikalliseen asemaan. Joten, ennen kuin yrität luoda Pivot-taulukkoa, siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna nimellä ja tallenna tiedosto fyysiseen sijaintiin (paikalliseen asemaan).

Excel-tiedoston tallentaminen paikalliselle asemalle

Kun Excel- tiedosto on tallennettu paikallisesti, luo vaiheet, jotka aiemmin laukaisivat tietolähdeviitteen, ei ole kelvollinen virhe, ja tarkista, voitko luoda Pivots-taulukon virhettä kohtaamatta.

Jos tätä menetelmää ei voida soveltaa nykyiseen tilanteeseesi, siirry seuraavaan alla olevaan menetelmään.

Tapa 3: Varmistetaan, että alue on olemassa ja että se on määritelty

Toinen syy, miksi saatat kohdata ” Tietolähdeviite ei kelpaa .” -Virhe yritettäessä lisätä Pivot-taulukkoa, on olematon / määrittelemätön alue.

Oletetaan, että yrität luoda tämän PivotTable-sovelluksen, jotta tämä otetaan huomioon näkökulmasta. Luonnollisesti siirryt Lisää PivoTable -sovellukseen, valitset valintataulun, joka liittyy kohtaan Valitse taulukko tai alue ja asetat Taulukko / Alue-asetukseksi ”testi”. Nyt, jos olet perustanut arvot testialueelle eikä sitä ole olemassa, näet ” Tietolähdeviite ei kelpaa ” -virheen heti, kun napsautat Ok .

Ei-olemassa olevan alueen aiheuttama virhe

Jos tämä skenaario on sovellettavissa, voit kiertää ongelman määrittelemällä alueen ennen kuin yrität luoda kääntötaulun. Tässä on nopea opas tämän tekemiseen.

  1. Napsauta Kaavat- välilehteä nauhapalkista ja napsauta sitten luettelosta Nimihallinta.
  2. Napsauta Nimihallinta -ikkunassa Uusi ja nimeä alue, jonka aiot luoda. Aseta sitten solut, joita haluat käyttää alueelle, Viittaa- ruutuun. Voit joko kirjoittaa sen itse tai käyttää sisäänrakennettua valitsinta.
  3. Nyt kun alue on määritelty, voit luoda kääntötaulun onnistuneesti kohtaamatta samaa virhesanomaa.

Jos tätä skenaariota ei voitu soveltaa tai jos kohtaat edelleen tietolähdeviitettä ei ole virhe, vaikka yllä olevat vaiheet olisi suoritettu, siirry seuraavaan alla olevaan menetelmään.

Tapa 4: Varmistetaan, että nimetylle alueelle viite on oikea

Vaikka olet määrittänyt alueen onnistuneesti, mutta näet silti, että tietolähdeviite ei ole kelvollinen, näyttöön tulee todennäköisesti viesti, koska nimetty alue viittaa joihinkin soluihin, joiden arvot eivät ole oikeat.

Oikaistaksesi tämä, mene kohtaan Kaavat> Nimenhallinta ja katso, viittaako alue soluihin, joita haluat analysoida kääntötaulun kautta. Jos näet epäjohdonmukaisuuksia, käytä Viita: -ruutua, jos haluat vaihtaa oikean arvon.

Viitteiden paikkansapitävyyden varmistaminen

Kun muutokset on tehty, yritä luoda uudelleen Pivot-taulukko ja tarkista, näetkö edelleen saman virheviestin.

Mielenkiintoisia Artikkeleita